農(nóng)發(fā)行沙縣支行高度重視檔案管理基礎(chǔ)性工作，切實(shí)抓好各項(xiàng)制度辦法的貫徹落實(shí)，嚴(yán)格按照文書檔案、信貸檔案、會(huì)計(jì)檔案相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行檔案管理，確保各項(xiàng)檔案收集整理及時(shí)、分類管理規(guī)范、借閱查找便捷，進(jìn)一步提高檔案管理精細(xì)化水平。

　　抓組織，確保檔案管理基礎(chǔ)“牢”。一是檔案管理“軟件”配備到位。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確“一把手”負(fù)主要責(zé)任，各部門配備兼職檔案管理員，強(qiáng)化檔案整理的把關(guān)與復(fù)核工作，切實(shí)保障檔案管理工作有條不紊。二是檔案管理“硬件”設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。配備檔案保管專用庫(kù)房，確保門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、滅火器、空調(diào)等設(shè)備維持檔案室適宜狀態(tài)，妥善放置除濕盒、竹炭包、樟腦丸等防蟲防鼠物品，并定期巡查檔案室，確保紙質(zhì)檔案資料保管零安全隱患。

　　抓細(xì)節(jié)，確保檔案資料收集“全”。一是嚴(yán)格制度落實(shí)。按照全宗卷、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各類專業(yè)檔案管理制度要求，做到檔案資料收集按時(shí)保質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī)、安全齊整，提升檔案精細(xì)化管理水平。二是注重細(xì)節(jié)把控。全行應(yīng)歸檔資料數(shù)量大、分類多、專業(yè)性強(qiáng)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)性工作，支行強(qiáng)化“事前管理”意識(shí)，在“生產(chǎn)”檔案的日常工作中即注重將應(yīng)歸檔資料收集完整、歸類及時(shí)，將短時(shí)高強(qiáng)度的檔案整理工作壓力合理分配。

　　抓留痕，確保檔案復(fù)核校對(duì)“準(zhǔn)”。一是檔案資料收錄“留痕”。及時(shí)將紙質(zhì)檔案錄入檔案管理系統(tǒng)，制作各類專業(yè)檔案移交清單，確保部門兼職檔案員和辦公室綜合檔案員及監(jiān)交人手寫簽字，便于追溯檔案收集管理職責(zé)。二是檔案借閱管理“留痕”。建立支行《檔案借閱管理登記簿》，做到查閱登記手續(xù)齊備，明確查閱方式及查閱內(nèi)容，確保經(jīng)審批人同意，使得檔案借閱管理有序有效。三是檔案自查整改“留痕”。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作的整改，對(duì)自查及檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患，建立臺(tái)賬、明確責(zé)任、及時(shí)整改、鞏固提高，把檔案管理風(fēng)險(xiǎn)隱患降低至可接受范圍內(nèi)，確保檔案管理自查檢查工作取得實(shí)效。

　　抓素質(zhì)，確保檔案人員水平“�！薄Ｒ皇菑�(qiáng)化“崗前”培訓(xùn)。對(duì)各部室兼職檔案員及辦公室綜合檔案管理員開展檔案管理人員培訓(xùn)教育，及時(shí)組織學(xué)習(xí)最新檔案管理相關(guān)制度。每年組織檔案管理員參與外部培訓(xùn)，并取得崗位培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，做到每位兼職檔案管理員“持證上崗”。二是強(qiáng)化“崗中”提技。要求檔案管理人員認(rèn)真落實(shí)有關(guān)檔案管理規(guī)范的具體要求，明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)檔案管理的崗位訓(xùn)練，提升技能水平。強(qiáng)化檔案管理工作的協(xié)調(diào)與督導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理工作創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)意識(shí)，持續(xù)抓好檔案工作等級(jí)行建設(shè)。（文/吳宇溦）