春節(jié)假期延長，2月10號有大量企業(yè)正式復(fù)工，恢復(fù)運轉(zhuǎn)。為減少人群聚集，遠(yuǎn)程辦公或?qū)⒊蔀橹髁鬟x擇。

　　在這個特殊時期，一些中小企業(yè)面臨挑戰(zhàn)，而公益機構(gòu)、醫(yī)院等組織仍奮戰(zhàn)在抗疫第一線，需要好的協(xié)作產(chǎn)品來提高運轉(zhuǎn)效率。因此，飛書針對2020年2月10日-5月1日期間，申請并注冊的中小企業(yè)（100人以下）、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院和醫(yī)學(xué)類院校等組織，免費提供3年商業(yè)版免費權(quán)益。

　　這些權(quán)益包括并不限于：不限時長的音視頻會議、無限量的在線文檔與表格創(chuàng)作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通，以及每位用戶100G的云存儲空間等遠(yuǎn)程協(xié)作功能。

　　事實上，自2月3號以來，已經(jīng)有部分企業(yè)實施在家線上開工，遠(yuǎn)程辦公也成為近期的熱門話題。

　　謝欣表示，目前公司內(nèi)都是通過遠(yuǎn)程協(xié)作的方式在家辦公，團隊協(xié)作效率和日常相比并沒有太大變化。甚至，有三分之一的同事認(rèn)為，在家辦公比日常工作效率更高。此次希望通過提供3年免費服務(wù)，來幫助這些組織更好地高效協(xié)作，減少因疫情帶來的影響。

　　5萬人在家協(xié)同辦公

　　基于字節(jié)跳動的遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗，字節(jié)跳動副總裁、飛書負(fù)責(zé)人謝欣和抖音CEO張楠在公開課上，分別分享了抖音團隊是如何實現(xiàn)高效便捷協(xié)作，以及字節(jié)跳動對于遠(yuǎn)程辦公的思考和實踐。

　　值得一提的是，這次線上公開課的分享，是通過視頻會議的方式來完成的。

　　“我一直在和同事們分享一個觀點，時間是一個團隊最寶貴的資源，大家能夠合理地安排自己和團隊的時間，是非常有效率的工作方式。”張楠在分享中說到，遠(yuǎn)程辦公時，通常他們會先通過飛書日歷來查看團隊成員的時間，并開一個“不穿睡衣、洗頭”有儀式感的早會。

　　張楠表示，從管理者的角度來看，日歷系統(tǒng)也是一個很好的分析和管理的工具，可以在團隊每個人的日歷中去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些宏觀調(diào)整，從而關(guān)注團隊的精力分配問題。

　　“這個事情初心特別簡單，但實現(xiàn)起來非常復(fù)雜，從聯(lián)系各種影業(yè)公司老板、談判價格、到確定簽約，團隊經(jīng)歷了不眠不休30幾個小時狂奔�！睆堥�說到，通過云文檔、IM即時溝通等功能，讓這一切在線上協(xié)作，也能快速完成。

　　針對在家辦公時，團隊效率難以保障的問題，謝欣分享了自己關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的思考。謝欣指出，在家辦公時，團隊之間缺失了共同的物理環(huán)境，因此非常有必要構(gòu)建共同的線上環(huán)境。

　　比如，通過音視頻會議功能，構(gòu)建面對面交流的環(huán)節(jié)；通過共享日歷，更透明地看到團隊成員的工作安排，來構(gòu)建共同的時間；通過實時在線協(xié)作文檔，構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)作平臺；通過“線上辦公室”實時語音溝通，來構(gòu)建真實的辦公環(huán)境。這幾個功能也是他認(rèn)為企業(yè)在遠(yuǎn)程辦公協(xié)作時必備的四大工具。

　　“一個團隊能不能在遠(yuǎn)程時也能快速地運轉(zhuǎn)起來，很大程度上是由工具決定的，我們現(xiàn)在每個人每天使用大量的辦公工具，而這個工具只要改進(jìn)5%，對整個公司的影響都是非常大的�！敝x欣說。