為貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定和農(nóng)發(fā)行檔案管理移交的相關(guān)要求，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理、便捷查閱的水平，加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督，農(nóng)發(fā)行龍口市支行積極開展檔案移交管理工作。

　　農(nóng)發(fā)行龍口市支行此次檔案移交管理以“管理科學(xué)，查閱便捷”為要求，為實(shí)現(xiàn)檔案裝訂規(guī)整，封面要素齊全，特設(shè)定專人負(fù)責(zé)檔案歸檔移交工作，嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)要求，一是將會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、交易流水等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行了細(xì)致梳理排序，按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他四種類型進(jìn)行分類整理裝盒歸檔;二是根據(jù)檔案類型、保管年限對(duì)檔案盒的盒脊、封面及盒卷號(hào)等內(nèi)容進(jìn)行了編寫登記，共整理檔案211冊(cè)，其中會(huì)計(jì)憑證81冊(cè)，會(huì)計(jì)賬簿56冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表39冊(cè)，其他35冊(cè);三是根據(jù)檔案移交登記表在檔案管理系統(tǒng)中登記錄入此次檔案信息，并經(jīng)檔案審核人員審核通過;四是將檔案實(shí)物與《檔案移交登記表》順利移交至本行檔案管理部門，完成檔案歸檔工作。

　　整理歸檔后的會(huì)計(jì)檔案要素齊全、排列有序、整齊美觀，既方便了今后工作人員對(duì)會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱，同時(shí)也從源頭上避免了原始憑證資料遺失現(xiàn)象的發(fā)生，切實(shí)保證了財(cái)務(wù)檔案完整，規(guī)范了我行會(huì)計(jì)檔案管理，推動(dòng)我行財(cái)務(wù)檔案管理不斷走向精細(xì)化。(石洋)