為貫徹落實《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和農(nóng)發(fā)行檔案管理移交的相關(guān)要求，進一步提升會計檔案科學(xué)管理、便捷查閱的水平，加強檔案管理監(jiān)督，農(nóng)發(fā)行龍口市支行積極開展檔案移交管理工作。

　　農(nóng)發(fā)行龍口市支行此次檔案移交管理以“管理科學(xué)，查閱便捷”為要求，為實現(xiàn)檔案裝訂規(guī)整，封面要素齊全，特設(shè)定專人負責(zé)檔案歸檔移交工作，嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)要求，一是將會計憑證、總賬、明細賬、交易流水等會計資料進行了細致梳理排序，按照會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他四種類型進行分類整理裝盒歸檔;二是根據(jù)檔案類型、保管年限對檔案盒的盒脊、封面及盒卷號等內(nèi)容進行了編寫登記，共整理檔案211冊，其中會計憑證81冊，會計賬簿56冊，會計報表39冊，其他35冊;三是根據(jù)檔案移交登記表在檔案管理系統(tǒng)中登記錄入此次檔案信息，并經(jīng)檔案審核人員審核通過;四是將檔案實物與《檔案移交登記表》順利移交至本行檔案管理部門，完成檔案歸檔工作。

　　整理歸檔后的會計檔案要素齊全、排列有序、整齊美觀，既方便了今后工作人員對會計資料的調(diào)閱，同時也從源頭上避免了原始憑證資料遺失現(xiàn)象的發(fā)生，切實保證了財務(wù)檔案完整，規(guī)范了我行會計檔案管理，推動我行財務(wù)檔案管理不斷走向精細化。(石洋)